Die „Hitliste" der Fehler bei Besprechungen
Sie kennen sicherlich die Situation: Sie sitzen in einer der vielen Besprechungen, Ihre KollegInnen kommen zu spät oder sind durch ihr Smartphone dauernd abgelenkt, jede/r tut seine Meinung kund und konstruktive Ergebnisse sind am Ende kaum auszumachen.
Dabei verbringt eine Führungskraft im mittleren Management mehr als 5h pro Woche in Besprechungen. Dabei empfinden viele diese als mühsam und oft auch als Zeitverschwendung.
Wenn Sie DIESE Fehler vermeiden, werden ihre Besprechungen effektiver und professioneller:
- Fehler 1: Keine Moderation: niemand übernimmt das Wort und leitet die Diskussion
- Fehler 2: Unklarheit über Zweck und Zielsetzung des Treffens
- Fehler 3: Falsche TeilnehmerInnen: zu viele, fehlende oder überflüssige
- Fehler 4: Unrealistische Zeitplanung und Überfrachtung der Tagesordnung
- Fehler 5: Disziplinlosigkeit: Verspätungen, Verlassen des Raumes, Smartphones, Arbeit am Notebook
- Fehler 6: Fehlende Ergebnis- und Entscheidungsorientierung
- Fehler 7: Mangelnde Vorbereitung: der TeilnehmerInnen, vor allem des Moderators
- Fehler 8: Fehlendes Protokoll: die Ergebnisse werden nicht schriftlich festgehalten
Also achten Sie auf:
MODERATION I KLARHEIT I DISZIPLIN I VOR- und NACHBEREITUNG
Ein persönliches Coaching oder eine maßgeschneiderte Fortbildung kann dabei unterstützen, das Leiten von Besprechungen zu professionalisieren.
Wir vermitteln Ihnen gerne das konkrete Handwerkszeug dazu.
Kontaktieren Sie dazu unsere Beraterinnen.